周子财商:3分钟提升思维,让思维更清晰
 
回忆一下日常工作当中,你有没有遇到这种情况?有个人找你说件事,说了十分钟,不知道他说的是什么?
 
 
 
而另外一个人过来跟你说三句话,你不但知道他说的是什么,而且你还能记住他的观点,更可怕的是你还让他给说服了。这两者的差别在于什么?
 
 
 
说话的人在思考和表达的时候,有没有一个清晰的结构。
 
01结构化思考是全面思考
 
对个人来讲,如果你具备逻辑,你的思考深度会很深,表达的效率会很高,你可以让别人清楚知道你表达的是什么。而当一个组织内很多人具备结构思考力后,整个组织的管理沟通效率都会得到极大提升。
 
在没有结构的时候,每个人会用自己的经验零星地得出一些答案。这些答案可能对,可能不对,但我们也不敢保证这件事有没有想清楚,有没有想全面。
 
有了结构以后,你可以非常自信地跟任何人说,这件事可以从以下三个方面去考虑,每个方面有几个解决方案,既清晰又全面,表达准确且有说服力。
 
 
02理解:隐性思维显性化
 
结构拆解,让问题简单化
 
你去学西餐,你问老师说,加盐加多少?他告诉你加几克。
 
你去学中餐,你问老师说,加盐加多少?适量。加油呢?少许。老师少许是多少?只能意会,不能言传。
 
这不仅是中西餐的差别,更是中西方文化下塑造的不同思维。西方的思维认为任何事物都可分,东方的思维更加强调整体系统感悟,两种思维方式各有利弊。
 
我们讲的结构化思维,更倾向于是西方人拆解问题的思维方式。
 
当然,两种思维方式各有利弊,而结构化思考更倾向于西方人拆解问题的思维方式。
 
遇到问题,先找结构。
 
结构化思考跟年龄、阅历、学历、智商没有关系,它是一种思维习惯。当一个人具备这样的思维习惯以后,看问题会更加清晰,能够抓住重点。
 
03重构:显性思维结构化
 
沟通中遇到信息表达不清应该怎么办?事实上,只要记住四个字就可以解决问题——论证类比。
 
论先行,最难的不是先行,最重要和最难的是结论。比如领导经常跟我们讲能不能说重点?你也会要求别人说重点?谁不知道说重点,关键那么大个项目,那么复杂,一句话说不清楚。
 
很多人说话也会分第一第二第三,但一二三下边如果有好多,还是不容易记。所以,分好类后再总结提炼一下,有需要再展开,效率会更高。
 
04呈现:结构思维形象化
 
形象化表达是结构化思考最有力的一种输出方式。结构化思考是形象化表达的基础。
 
很多时候,我们都在头脑中做理解和重构的过程,最多会拿笔来画结构,但这个过程是看不见的,最后的结果还是需要呈现出来。在呈现的过程中,有个比较好的选择叫形象化,因为图像包含的信息会比文字多很多。
 
05如何训练自己的结构思考力?
 
如何使自己的思维越来越结构化?刻意练习。
 
重要的事情说三点。每天挑一件事,按照论证类比的原则,想这个事的三个理由、三个事实依据并总结出结论。
 
比如,要跟领导做特别重要的汇报,想一个结论、三个理由以及三个事实依据。
 
首先你有个结论,结论有三个理由,三个理由分别又有三个事实依据。同时,理由之间还有明确的先后顺序。这件事看着很简单,但真的要做到其实非常难,但这就是我们刻意练习的方式。
 
同时,还要逐渐增加难度,建议用 28 天时间,也就是四周。
 
需要注意的是,不是所有的事情100%是三点,这只是一种结构化思维的训练方式。